Kotityöskentelyvinkit

Kotityöskentely on yhä suositumpaa. Varsinkin nyt, kun koronaviruksen takia olemme enemmän kotona, olemme siirtyneet joukolla etätöihin. Ja etätyö tulee myös jatkossa olemaan uusi normaali. Ei pukukoodia, ei matka-aikaa ja oman ajan hallinta itse. Kotityöskentelyllä on omat etunsa. Se voi kuitenkin olla haaste saada itsensä tuottavaksi.

Vaikka olet aloittanut etätyöpäiväsi monin hienoin aikein, saatat illalla miettiä: ‘Mitä oikeastaan tein tänään?’ Näillä vinkeillä varmistat, että suoriudut kotona parhaalla mahdollisella tavalla!

Siivous

Siisti työpiste takaa siistin mielen töitä tehdessä. Huolehdi siitä, että voit työskennellä siistissä ympäristössä ja että työpisteesi on järjestyksessä. Näin voit keskittyä paremmin työhösi. Haluatko tietää, miten työpisteesi kannattaa parhaiten siivota? Sen voit lukea täältä artikkelistani siitä, miten työpiste kannattaa parhaiten siivota Konmari-menetelmän mukaan.

Pukeutuminen

Vaikka työskentelisit tulevat viikot vaatekaapissasi, mene silti ‘töihin’. On hyvin houkuttelevaa pukea kotona työskennellessä jogginghousut tai pyjama, mutta sitä kannattaa välttää. Se nimittäin tekee sinut uniseksi ja heikentää tuottavuuttasi. Kun nouset ylös, on parasta pukeutua ja laittautua suoraan kuin se olisi toimistossa vietettävä työpäivä. Tämä antaa sinulle energiaa ja sinulle tulee heti tunne, että päiväsi on alkanut.

Amerikkalainen kirjailija Gay Talese pukeutuu aina kuin hän menisi töihin ‘New Yorkilaiseen asianajotoimistoon’, vaikka todellisuudessa hän kävelee portaat alas kotitoimistoonsa. Se merkitsee hänelle siirtymähetkeä. Puvun pukeminen saattaa olla hieman liian suuri ajallinen investointi näinä kiireisinä aikoina, mutta ymmärrät ajatuksen.

Työpisteen luominen

Voit tietysti istua kannettavan tietokoneen kanssa sohvalla, mutta on parasta luoda itsellesi erityinen työpiste. Kun menet työpisteellesi, siirryt työnteko-moodiin, kun taas sohvalla istuminen pitää sinut ikään kuin vapaa-ajan tunnelmassa. Sinun ei välttämättä tarvitse olla erillinen huone tai työpöytä luodaksesi erityisen työpisteen – keittiönpöytäkin käy. Varmista joka tapauksessa, että istut suorassa ja sinulla on työtarvikkeesi edessäsi. Lisää työpisteellesi myös jokin esine, josta pidät, jotta työpäiväsi olisi miellyttävämpi.

Tehtävälistojen tekeminen

Päivän etukäteissuunnittelu ennen töihin ryhtymistä auttaa sinua saavuttamaan tavoitteet ja suorittamaan tehtävät loppuun. Kirjoita edellisenä päivänä lista tehtävistä, jotka on saatava valmiiksi seuraavan työpäivän loppuun mennessä. Tai laadi aikataulu, johon jaat eri projektit. Merkitse jokainen tehtävä valmiiksi heti kun olet saanut sen tehtyä – tämä lisää motivaatiota ja tyytyväisyyden tunnetta.

Aseta ajastimet

Kun työskentelet kotoa käsin, häiriötekijöitä on helpompi löytyä. Tartut helpommin puhelimeesi, selaat internetiä tai käyt pesemässä pyykkiä. Jos sinulla on vaikeuksia keskittyä, on suositeltavaa asettaa ajastin. Voit esimerkiksi asettaa 25 minuutin ajastimen, jonka aikana työskentelet tuottavasti tehtävän parissa. Kun ajastin soi, pidät 5 minuutin tauon, keität kupin kahvia tai selaat sosiaalista mediaa ennen kuin asetat uuden ajastimen. Kätevä työkalu tähän on Forest App. Tämä sovellus ‘istuttaa’ puun, joka kasvaa niin kauan kuin pysyt keskittyneenä etkä koske puhelimeesi – kun menetät keskittymisesi ja tartut puhelimeesi, puu kuolee.

Pidä taukoja tai mene ulos

Kun teet töitä kotona, aika saattaa helposti kadota käsistä – ei ole työkavereita kutsumassa kahvitauolle eikä säännöllisiä taukoaikoja. Silti on tärkeää pitää välillä tauko. Tai käy lenkillä ansaitsemasi lounaan jälkeen. Se on rentouttavaa ja saat samalla päivittäisen annoksesi liikuntaa. Raittiissa ulkoilmassa käynnin ansiosta olet taas tuottava päivän toisella puoliskolla!

Ei häiriötekijöitä

Tärkeä syy kotona työskentelyyn on se, että voit tehdä töitä häiriöttömästi. Jos puhelimesi on käden ulottuvilla ja tarkistat jatkuvasti sosiaalisen median syötteitäsi, et tietenkään edisty työssäsi lainkaan. Laita puhelin sivuun, kirjaudu ulos Facebookista ja pidä televisio erityisesti kiinni. Olen ratkaissut tämän luomalla tietokoneelleni 2 erillistä tiliä. 1 työtä varten ja 1 yksityiskäyttöön. Näin työsähköpostit eivät häiritse vapaa-aikaani eivätkä päinvastoin.

Tarvitsetko taustaääntä? Laita oman soittolistasi sijaan yksinkertaisesti radio päälle tai hae valmis soittolista. Itse kuuntelen paljon esimerkiksi Beats Radiota tai suosikkiani Efteling-melodioita HomePodillani.

Tiedä milloin lopettaa

Taukojen pitämisen lisäksi myös ajoissa lopettaminen on kotityöskentelyn sudenkuoppa – tämän voin kertoa omasta kokemuksestani. Suunnittele itsellesi, miltä tunnilta mille tunnille haluat työskennellä, ja pidä siitä kiinni. Aseta tarvittaessa muistutus itsellesi, jotta tiedät, milloin työpäiväsi on ohi ja voit sulkea sen.

Mitä tarvitsen kotona työskentelyyn?

Yrityksen kannettava tietokone kotitoimistoon

Yrityksen kannettava tietokone sopii jokaiseen kotityöpisteeseen, mutta on erityisen kätevä, jos tilaa ei ole paljon. Valitse käyttöjärjestelmäksi Windows 10 Pro, jotta voit kirjautua kotoa toimiston verkkoon. Näin sinulla on kotona pääsy kaikkiin tärkeisiin asiakirjoihisi. Kaikki tuumakoot ovat mahdollisia, vaikka 15,6 ja 17,3 tuuman näytöllä työskentelet huomattavasti selkeämmin. Suosittelemme seuraavia ominaisuuksia:
* Käyttöjärjestelmä: Windows 10 Pro
* Näytön lävistäjä: 15,6 inch
* Liitännät: HDMI/DisplayPort

Löydät täältä kotityökannettavamme.

Telakka-asema kotitoimistoon

Teetkö paljon töitä liikkeellä mutta myös kotona? Silloin telakka-asema tai docking station on harkitsemisen arvoinen. Siihen voit liittää oheislaitteita, kuten näyttöjä. Tarvitset enää vain yhden kaapelin yhteyden muodostamiseksi kannettavaasi. Näin voit hetkessä työskennellä useilla näytöillä samanaikaisesti tai selata internetiä vakaalla kaapeliyhteydellä. Kätevä (luovalle) freelancerille, joka tarvitsee paljon laitteita, kuten lisänäyttöjä ja piirtotabletteja.

Löydät täältä meidän docking stationit.

Oletko lukenut?

Tutustu lisää tuotteisiin

Tutustu kaikkiin vinkkeihin, uutisiin ja inspiraatioon SKIKK-blogissa.

Overig Kaikki tuotteet