Le télétravail est de plus en plus populaire. Surtout depuis que le virus corona nous a contraints à rester davantage à la maison, nous nous sommes massivement mis au télétravail. Et le télétravail deviendra également la nouvelle norme après cette période. Pas de code vestimentaire, pas de temps de trajet et la liberté d'organiser son propre temps. Le télétravail a ses avantages. Pourtant, il peut être difficile de travailler de manière productive.
Même si vous avez commencé votre journée de télétravail avec de belles intentions, il vous arrive sûrement de vous dire en soirée : ‘Qu'est-ce que j'ai vraiment fait aujourd'hui ?’ Avec ces conseils, vous donnez le meilleur de vous-même à la maison !
Un espace de travail bien rangé permet d'avoir l'esprit clair pendant le travail. Veillez donc à pouvoir travailler dans un environnement ordonné et à ce que votre espace de travail soit bien rangé. De cette façon, vous pouvez mieux vous concentrer sur votre travail. Vous vous demandez comment ranger au mieux votre espace de travail ? Vous pouvez le lire
ici dans mon article sur la meilleure façon de ranger l'espace de travail selon la méthode Konmari.
Même si vous travaillez dans votre placard à balais ces prochaines semaines, continuez à ‘aller au travail’. Il est très tentant, lorsque vous travaillez à domicile, d'enfiler votre jogging ou votre pyjama, mais il vaut mieux éviter cela. Cela vous rend somnolent et réduit votre productivité. Lorsque vous vous levez, il est préférable de vous habiller et de vous préparer immédiatement comme s'il s'agissait d'une journée de travail au bureau. Cela vous donne de l'énergie et vous avez directement le sentiment que votre journée a commencé.
L'écrivain américain Gay Talese s'habille toujours comme s'il allait travailler ‘dans un cabinet d'avocats new-yorkais’, alors qu'en réalité il descend l'escalier pour rejoindre son bureau à domicile. Cela lui permet de délimiter le moment de transition. Enfiler un costume représente peut-être un investissement en temps un peu trop important en ces périodes mouvementées, mais vous comprenez l'idée.
Créer un espace de travail
Vous pouvez bien sûr vous installer avec votre laptop sur le canapé, mais il est préférable de vous créer un espace de travail dédié. Lorsque vous vous rendez à votre espace de travail, vous entrez en mode travail, alors qu'en restant sur le canapé, vous restez pour ainsi dire en mode temps libre. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'une pièce ou d'un bureau séparé pour créer un espace de travail dédié, la table de cuisine peut aussi faire l'affaire. Assurez-vous en tout cas de vous asseoir droit et d'avoir vos affaires de travail devant vous. Ajoutez également un élément à votre espace de travail qui vous rend heureux, pour rendre votre journée de travail plus agréable.
Créer des listes de tâches
Planifier sa journée à l'avance avant de commencer à travailler vous aide à atteindre vos objectifs et à accomplir vos tâches. La veille, rédigez déjà une liste des tâches qui doivent être terminées avant la fin de la journée de travail suivante. Ou établissez un planning dans lequel vous répartissez différents projets. Chaque fois que vous avez terminé une tâche, cochez-la sur votre liste de tâches : cela procure une motivation supplémentaire et un sentiment de satisfaction.
Utilisez des minuteries
Quand vous travaillez à domicile, vous êtes plus facilement distrait. Vous avez tendance à prendre votre téléphone, à surfer sur internet ou à faire la lessive. Si vous avez du mal à vous concentrer, il est conseillé de régler une minuterie. Vous pouvez par exemple régler une minuterie de 25 minutes pendant laquelle vous travaillez de manière productive sur une tâche. Une fois la minuterie écoulée, vous faites autre chose pendant 5 minutes, vous préparez un café ou consultez les réseaux sociaux avant de régler une nouvelle minuterie. Un outil pratique pour vous y aider est la
Forest App. Cette application ‘plante’ un arbre qui grandit tant que vous restez concentré et ne touchez pas votre téléphone ; dès que vous perdez votre concentration et prenez votre téléphone, l'arbre meurt.
Prenez des pauses ou sortez à l'extérieur
Quand on travaille à la maison, on perd facilement la notion du temps : plus de collègues qui viennent vous chercher pour la pause café, et plus d'horaires fixes pour les pauses. Pourtant, il est bon de faire une pause de temps en temps. Ou faites un tour du quartier après votre pause déjeuner bien méritée. C'est relaxant et vous faites aussi votre dose quotidienne d'exercice. Grâce à cette bouffée d'air frais, vous pouvez être productif pendant la deuxième partie de la journée !
Pas de distractions
L'une des raisons importantes de travailler à domicile est de pouvoir faire son travail sans être dérangé. Si vous gardez votre téléphone à portée de main et consultez constamment vos fils d'actualité sur les réseaux sociaux, vous n'avancez évidemment pas dans votre travail. Rangez votre téléphone, déconnectez-vous de Facebook et surtout éteignez la télévision. J'ai résolu ce problème en créant 2 comptes séparés sur mon ordinateur. 1 pour le travail et 1 pour le privé. Ainsi, je ne suis pas dérangé par les e-mails professionnels pendant mon temps libre et inversement.
Besoin d'un bruit de fond ? Plutôt que votre propre playlist, mettez simplement la radio ou cherchez une liste de lecture standard. Moi, par exemple, j'écoute souvent Beats Radio ou mes mélodies préférées de l'Efteling sur mon HomePod.
En plus de prendre des pauses à temps, savoir s'arrêter à temps est également un piège du travail à domicile, je peux vous le dire par expérience personnelle. Planifiez pour vous-même de quelle heure à quelle heure vous souhaitez travailler et respectez-le. Définissez éventuellement un rappel pour vous-même afin de savoir quand votre journée de travail est terminée et de pouvoir la clôturer.
De quoi ai-je besoin pour travailler à domicile ?
Un laptop professionnel pour le bureau à domicile
Un laptop professionnel convient à tout espace de travail à domicile, mais il est encore plus pratique si vous n'avez pas beaucoup de place. Choisissez Windows 10 Pro comme système d'exploitation, afin de vous connecter depuis chez vous au réseau du bureau. Vous aurez ainsi accès à tous vos documents importants depuis votre domicile. Toutes les tailles en pouces sont possibles, bien que vous travailliez de manière beaucoup plus confortable avec un écran de 15,6 et 17,3 pouces. Nous recommandons les caractéristiques suivantes :
* Système d'exploitation : Windows 10 Pro
* Diagonale d'écran : 15,6 pouces
* Connectiques : HDMI/DisplayPort
Retrouvez ici nos laptops pour le travail à domicile.
Station d'accueil pour votre bureau à domicile
Vous travaillez souvent en déplacement mais aussi à la maison ? Un cradle ou une station d'accueil vaut vraiment la peine d'être envisagé. Vous y connectez des périphériques tels que des moniteurs. Il ne vous faut alors qu'un seul câble pour relier votre laptop. Vous pouvez ainsi travailler en un clin d'œil avec plusieurs écrans simultanément ou naviguer via une connexion Internet stable par câble. Pratique pour le travailleur indépendant (créatif) qui a besoin de beaucoup d'équipements, comme des moniteurs supplémentaires et des tablettes graphiques.
