Toimistosi on usein post-it-lappujen, asiakirjojen, latureiden, teepussien ja kynien kokoontumispaikka. Haluatko enemmän selkeyttä ja keskittymistä toimistossa? Silloin toimistosi siivoaminen Marie Kondo -menetelmällä on hyvä idea!
Toimiston siivous Marie Kondo -menetelmällä
Olet ehkä jo tiennyt pidempään, että Marie Kondon KonMari-menetelmä toimii erinomaisesti kotona. Olet ehkä jo lukenut kirjan Opgeruimd!, katsonut Netflix-sarjan tai jo järjestänyt oman kaappisi. Mutta oletko koskaan tarkastellut myös työpaikkaasi? Toimistosi siivoaminen Marie Kondo -menetelmällä voi auttaa sinua huomattavasti keskittymään paremmin työhösi, parantamaan keskittymistäsi ja vähentämään stressiä. Haluatko tietää, miten teet työpaikastasi täysin Marie Kondo -yhteensopivan? Alta löydät vinkkejä! Ja lue tietysti myös Marie Kondon uusi kirja Opgeruimd op het werk
Visualisoi ideaalinen työpisteesi
Ennen kuin aloitat siivoamisen, on tärkeää, että sinulla on visio ja tavoite. Miltä haluat työpisteesi näyttävän? Miksi haluat siivota? Millaisen tunnelman työpisteesi tulisi luoda? Kirjaa visiosi paperille kuvien kera, luo Pinterest-taulu tai pidä se mielessäsi. Ei ole väliä, miten sen teet, mutta hyvä visio auttaa sinua todella motivaation ylläpitämisessä ja valintojen tekemisessä.
Jaa tavarasi kategorioihin
Nyt kun olet luonut vision ihanteellisesta työpisteestäsi, on aika ryhtyä töihin! Jaa tavarasi kategorioihin: kokoa kaikki kirjat yhteen pinoon, kaikki kynät yhteen paikkaan jne. Kasaamalla kaikki kategorioittain näet, kuinka paljon sinulla on tavaraa, ja voit tehdä hyviä valintoja.
Does is spark joy?
Siivoa kategoriat seuraavassa järjestyksessä: kirjat, paperit, komono (kaikki muut tavarat), sentimentaaliset esineet. Siivoamalla tällä tavalla etenet helpoimmasta vaikeimpaan kategoriaan. Kysy itseltäsi jokaisen esineen kohdalla: tuottaako tämä minulle vielä iloa, sopiiko tämä visiooni ja tarvitsenko tätä vielä todella? Voin kuvitella, ettei tylsä raportti välttämättä tuo iloa... Mutta jos heität sen pois ja tarvitset sitä vielä, et varmasti ilahtune siitäkään seurauksista. Tee siis harkittuja valintoja.
Järjestele!
Nyt kun olet siivonnut kaiken, on aika antaa tavaroillesi taas oma paikkansa. Pidä aiemmin luomasi kategoriat mahdollisimman paljon yhdessä, jotta kaikella on todella kiinteä paikka. Näin on helppo pitää työpiste myös oikeasti siistinä. Yritä säilyttää mahdollisimman paljon kaapeissa ja laatikoissa ja pitää pöydällä mahdollisimman vähän. Onko toimistossasi lokerikkoja? Yritä minimoida ne yhteen saapuvalle postille ja yhteen lähtevälle postille.
Toimistosi pitäminen siistinä
Jess, olet onnistunut! Olet siivonnut toimistosi Marie Kondo -menetelmän mukaan! Ainoa mitä sinun tarvitsee enää tehdä on pitää se siistinä. Ota työpäivän lopussa 5 minuuttia aikaa laittaaksesi kaikki takaisin paikoilleen, jotta voit aloittaa seuraavan päivän siistiltä työpöydältä. Ota joka viikko hetki aikaa käydä huolellisesti läpi keräämäsi paperit ja päätä, mistä voi luopua. Näin toimistosi pysyy siistinä.
Hotbox 3 toimistosi pitämiseksi siistinä:
Valitse kannettavan tietokoneen laukku, joka toimii samalla suoraan työpisteenä – näin sinulla on aina kaikki käden ulottuvilla, mutta kaikki on myös siististi tallessa heti kun lopetat työnteon. Klikkaa alla olevaa kuvaa nähdäksesi tuotteen tarkemmin.
