Lavorare da casa sta diventando sempre più popolare. Soprattutto ora che, a causa del coronavirus, siamo rimasti di più a casa, ci siamo messi in massa a lavorare da remoto. E il lavoro da casa diventerà il nuovo normale anche in seguito. Nessun codice di abbigliamento, nessun tempo di viaggio e la libertà di organizzare il proprio tempo. Lavorare da casa ha i suoi vantaggi. Tuttavia, può essere una sfida riuscire a lavorare in modo produttivo.
Anche se hai iniziato la tua giornata di lavoro da casa con una serie di belle intenzioni, la sera ti ritrovi spesso a pensare: ‘Ma in fondo, cosa ho fatto oggi?’ Con questi consigli ti assicuri di dare il massimo anche da casa!
Un posto di lavoro in ordine favorisce una mente libera durante il lavoro. Assicurati quindi di poter lavorare in un ambiente ordinato e che la tua postazione sia in ordine. In questo modo puoi concentrarti meglio sul tuo lavoro. Curioso di sapere come riordinare al meglio la tua postazione di lavoro? Puoi leggerlo
qui nel mio articolo su come riordinare al meglio la postazione di lavoro secondo il metodo KonMari.
Anche se nelle prossime settimane lavorerai nel tuo ripostiglio, continua comunque ad ‘andare al lavoro’. Quando si lavora da casa è molto allettante indossare la tuta o il pigiama, ma è meglio evitarlo. Questo ti rende assonnato e riduce la tua produttività. Quando ti alzi, è meglio vestirti e prepararti subito come se fosse una normale giornata lavorativa in ufficio. Questo ti dà energia e hai immediatamente la sensazione che la tua giornata sia iniziata.
Lo scrittore americano Gay Talese si veste sempre come se dovesse lavorare ‘in uno studio legale di New York’, mentre in realtà scende le scale verso il suo ufficio in casa. Questo segna per lui il momento di transizione. Infilarsi in un abito è forse un investimento di tempo un po' eccessivo in questi periodi frenetici, ma si capisce il concetto.
Creare uno spazio di lavoro
Naturalmente puoi sederti sul divano con il tuo laptop, ma è meglio creare una postazione di lavoro dedicata. Quando vai alla tua postazione di lavoro entri in modalità lavorativa, mentre se rimani sul divano resti, per così dire, nel tempo libero. Non devi necessariamente avere una stanza o una scrivania separata per creare una postazione dedicata: può andare bene anche il tavolo della cucina. Assicurati comunque di stare seduto in posizione eretta e di avere il materiale di lavoro davanti a te. Aggiungi anche un oggetto alla tua postazione che ti metta di buon umore, per rendere la tua giornata lavorativa più piacevole.
Creare liste di cose da fare
Pianificare la giornata prima di iniziare a lavorare ti aiuta a raggiungere gli obiettivi e a completare le attività. Il giorno prima, scrivi già un elenco di compiti da terminare entro la fine della successiva giornata lavorativa. Oppure crea un programma orario in cui distribuisci i vari progetti. Ogni volta che completi un'attività, spuntala dalla tua lista di cose da fare: questo genera motivazione extra e una sensazione di soddisfazione.
Imposta i timer
Quando lavori da casa ti distrai più facilmente. Tendi a prendere il telefono, navigare su internet o fare il bucato. Se hai difficoltà a concentrarti, è consigliabile impostare un timer. Puoi ad esempio impostare un timer di 25 minuti durante il quale lavori in modo produttivo su un compito. Quando il timer scade, fai qualcos'altro per 5 minuti, ti prepari un caffè o dai un'occhiata ai social media prima di impostare un nuovo timer. Uno strumento utile che può aiutarti è la
Forest App. Questa app ‘pianta’ un albero che cresce mentre rimani concentrato e non prendi il telefono; non appena perdi la concentrazione e prendi il telefono, l'albero muore.
Fai delle pause o esci all'aria aperta
Quando si lavora da casa è facile perdere la cognizione del tempo: non ci sono colleghi che vengono a chiamarti per la pausa caffè e non esistono orari fissi per le pause. Eppure è importante fermarsi ogni tanto. O fai un giro fuori dopo il tuo meritato pranzo. È rilassante e ti permette di fare anche la tua dose quotidiana di movimento. Grazie a quella boccata d'aria fresca puoi tornare produttivo nella seconda parte della giornata!
Nessuna distrazione
Un motivo importante per lavorare da casa è poter svolgere il proprio lavoro senza interruzioni. Se tieni il telefono a portata di mano e controlli continuamente i tuoi feed sui social media, ovviamente non combini nulla con il lavoro. Metti via il telefono, esci da Facebook e soprattutto tieni la televisione spenta. Ho risolto questo problema creando 2 account separati sul mio computer. 1 per il lavoro e 1 per la vita privata. In questo modo non vengo disturbato dalle e-mail di lavoro nel tempo libero e viceversa.
Hai bisogno di un sottofondo sonoro? Invece della tua playlist personale, accendi semplicemente la radio o cerca una playlist standard. Io per esempio ascolto spesso Beats Radio o le mie melodie preferite dell'Efteling sul mio HomePod.
Oltre a fare pause regolari, anche smettere di lavorare in orario è una trappola del lavoro da casa, posso dirlo per esperienza personale. Pianifica per te stesso da che ora a che ora vuoi lavorare e rispettalo. Imposta eventualmente un promemoria per sapere quando la tua giornata lavorativa è finita e puoi chiuderla.
Di cosa ho bisogno per lavorare da casa?
Un laptop aziendale per l'ufficio domestico
Un laptop aziendale è adatto a qualsiasi postazione di lavoro da casa, ma è ancora più comodo se non hai molto spazio. Scegli Windows 10 Pro come sistema operativo, in modo da poter accedere alla rete dell'ufficio da casa. In questo modo hai accesso a tutti i tuoi documenti importanti anche da casa. Tutte le dimensioni in pollici sono possibili, anche se lavori in modo molto più ordinato con uno schermo da 15,6 e 17,3 inch. Consigliamo le seguenti caratteristiche:
* Sistema operativo: Windows 10 Pro
* Diagonale dello schermo: 15,6 inch
* Connessioni: HDMI/DisplayPort
Qui trovi i nostri laptop per il lavoro da casa.
Stazione di docking per il tuo ufficio domestico
Lavori spesso in mobilità ma lavori anche da casa? Allora vale la pena considerare un cradle o docking station. Puoi collegare periferiche come monitor. Ti basterà un solo cavo per connetterti al tuo laptop. Così puoi lavorare in un attimo con più schermi contemporaneamente o navigare tramite una connessione internet stabile via cavo. Comodo per il libero professionista (creativo) che ha bisogno di molte periferiche come monitor aggiuntivi e tavolette grafiche.
