Desde que el mundo empezó a trabajar en masa desde casa, nos hemos visto sobrecargados de correos electrónicos más que nunca. Ahora que las investigaciones muestran que el 20% nunca quiere ir a la oficina y el 70% quiere ir a la oficina como máximo 1 día a la semana, nos gustaría darte algunos consejos. La causa es simple: antes se daban una pequeña tarea en el rincón del café, ahora esto generalmente se hace por correo electrónico.
Siempre he pensado en el correo electrónico como una especie de Hidra de Lerna, en la que cada cabeza cortada vuelve a crecer el doble. No importa qué tan rápido procese, responda y elimine el correo electrónico, solo aumentará. Luego pon todo en carpetas, 1 carpeta para hoy, 1 carpeta para esta semana y 1 carpeta como archivo... sí, eso ciertamente funcionará. Sólo para descubrir que esto ha hecho que el caos en su buzón sea aún mayor.
Y todo esto y más ha sido mi experiencia personal con el correo electrónico, sé que ciertamente no estoy solo en este asunto, especialmente considerando que hay datos que muestran que el trabajador de oficina promedio pasa alrededor del 28% de su semana laboral gastando correo electrónico. Y eso es absolutamente absurdo.
Por eso, hoy quiero compartir algunos consejos y tácticas que he aprendido últimamente para hacer del correo electrónico una parte de mi vida menos estresante y que requiera menos tiempo. Ahora tengo que decir esto desde el principio: de ninguna manera soy un experto en correo electrónico. Y sé que probablemente puedas encontrar otros gurús de la productividad con locos flujos de trabajo de Inbox Zero para realizar todas las mañanas a las 6 a.m. antes de hacer su yoga matutino o meditación con café. Pero al menos pude controlar mi correo electrónico. Entonces, ya seas un estudiante o un profesional enterrado en los correos electrónicos de tu jefe, es de esperar que algunos de estos consejos te ayuden a controlar tu bandeja de entrada.
La base
No trates tu bandeja de entrada como un archivo. Archive mensajes o elimínelos si ya no los necesita.
No utilices tu bandeja de entrada como administrador de tareas. Y esto es crucial. Pero sé que también es muy difícil de hacer porque muchos de nosotros hacemos esto con frecuencia, vemos correos electrónicos en nuestra bandeja de entrada y sabemos que tenemos que responderlos. Pero para responder a ello, tenemos que hacer 18 cosas diferentes.
Además, dedicar un momento concreto del día a procesar el correo electrónico es una idea bastante inteligente.
Konmari tu bandeja de entrada de correo electrónico de trabajo
El método KonMari consta de dos pasos. Deseche y almacene. “¿Te genera alegría?” es la primera pregunta que te haces ante todo. Si es así, puedes conservarlo (siempre que lo limpies adecuadamente, por supuesto...) y si no, deséchalo inmediatamente.
Por supuesto, creo una excepción aquí para el trabajo o correos electrónicos importantes que "debes" conservar o responder. De lo contrario, la mayoría de nosotros simplemente desecharíamos todos los correos electrónicos del trabajo todos los días bajo el título "no genera alegría", jaja. Por lo tanto, para situaciones laborales prefiero dividirlo en 2 pasos:
Paso 1: "¿Es esto importante? ¿Debo hacer algo al respecto?"
Si es así puedes conservarlo y pasaremos al paso 2.
Si no, tíralo inmediatamente porque probablemente sea spam, publicidad o uno de los tantos correos electrónicos inútiles.
Paso 2: "¿Puedo responder, hacer o resolver esto en 5 minutos?"
Si es así, responderá inmediatamente a este correo electrónico o completará la tarea.
De lo contrario, cree una tarea en su software de administración de tareas, como paymo, asana, wrike o monday. Pones el correo electrónico completo aquí y lo eliminas de tu bandeja de entrada.
Desactivar las notificaciones
Y a menos que las notificaciones por correo electrónico sean increíblemente importantes para ti, como si fueras Elon Musk o algo así, quita esas notificaciones de tu teléfono, dedica parte del día al correo electrónico y deja que el resto lo dediques al trabajo o a saber las cosas que quieres. hacer.
Boletines
No importa lo que hagas, a menos que vayas hasta el final de un boletín y hagas clic en el enlace para cancelar la suscripción, los correos electrónicos seguirán llegando. Así que comience a cancelar la suscripción a mensajes de marketing y boletines informativos que ya no le aportan valor. Y sí, esto también se aplica a nuestro boletín informativo si no obtienes ningún valor de los correos electrónicos que te enviamos.
¿Archivar o eliminar?
Muchas personas no saben si deben archivar o eliminar sus correos electrónicos. Y, sinceramente, esto es un punto discutible hoy en día, ya que la mayoría de los programas de correo electrónico ofrecen una gran cantidad de espacio para almacenar correos electrónicos, pero yo sigo una regla general simple.
Si creo que alguna vez necesitaré esa información de correo electrónico en el futuro, la archivo. De lo contrario los borro. Probablemente se trate principalmente de boletines informativos o mensajes de marketing.
