Hemarbete blir allt populärare. Särskilt nu när vi på grund av coronaviruset befinner oss mer hemma har vi i stort antal börjat jobba hemifrån. Och hemarbete kommer även efteråt att bli den nya normala. Ingen klädkod, ingen restid och att planera din egen tid. Hemarbete har sina fördelar. Ändå kan det vara en utmaning att komma igång produktivt.
Även om du har börjat din hemarbetsdag med en massa fina föresatser, tänker du säkert på kvällen ibland: ‘Vad har jag egentligen gjort?’ Med dessa tips ser du till att du presterar optimalt hemma!
En städad arbetsplats ger ett städat huvud under arbetet. Se därför till att du kan arbeta i en ordnad miljö och att din arbetsplats är uppstädad. På så sätt kan du fokusera bättre på ditt arbete. Nyfiken på hur du bäst städar upp din arbetsplats? Det läser du
här i min artikel om hur du bäst städar arbetsplatsen enligt Konmari-metoden.
Även om du de kommande veckorna arbetar i ditt städskåp, gå ändå ‘till jobbet’. Det är väldigt frestande att ta på sig mjukisbyxor eller pyjamas när man jobbar hemifrån, men det bör du undvika. Det gör dig nämligen sömnig och minskar din produktivitet. När du stiger upp är det bäst att direkt klä på dig och göra dig redo som om det vore en vanlig arbetsdag på kontoret. Det ger dig energi och du får direkt känslan av att dagen har börjat.
Den amerikanske författaren Gay Talese klär sig alltid som om han ska arbeta ‘på en advokatbyrå i New York’, medan han i verkligheten går nerför trappan till sitt hemmakontor. Det markerar övergångsmomentet för honom. Att ta på sig kostym är kanske lite för stor en tidsinvestering i dessa hektiska tider, men du förstår tanken.
Du kan naturligtvis sitta med din laptop i soffan, men det är bäst att skapa en särskild arbetsplats för dig själv. När du går till din arbetsplats kommer du in i arbetsläget, medan du om du stannar i soffan på sätt och vis förblir i din fritid. Du behöver inte nödvändigtvis ha ett separat rum eller skrivbord för att skapa en särskild arbetsplats – det kan också vara vid köksbordet. Se i alla fall till att du sitter upprätt och har dina arbetssaker framför dig. Lägg också till ett föremål på din arbetsplats som gör dig glad, för att göra din arbetsdag roligare.
Att planera dagen i förväg innan du börjar arbeta hjälper dig att nå mål och slutföra uppgifter. Skriv dagen innan redan en lista med uppgifter som ska vara klara i slutet av nästa arbetsdag. Eller skapa ett tidschema där du fördelar olika projekt. Bocka av varje uppgift på din att-göra-lista när du är klar – det ger extra motivation och en känsla av glädje.
Sätt timers
När du jobbar hemifrån blir du lättare distraherad. Du tar upp telefonen oftare, surfar på internet eller börjar med tvätten. Om du har svårt att fokusera är det ett bra tips att sätta en timer. Du kan till exempel sätta en timer på 25 minuter under vilken du arbetar produktivt med en uppgift. När timern går av tar du 5 minuters paus, sätter på ett kaffe eller kollar på sociala medier innan du sätter en ny timer. Ett praktiskt verktyg som kan hjälpa dig med detta är
Forest App. Den här appen ‘planterar’ ett träd som växer när du håller fokus och inte plockar upp telefonen – så fort du tappar fokus och tar upp telefonen dör trädet.
När du jobbar hemifrån är det lätt att tappa tidsuppfattningen – det finns inga kollegor som kommer och hämtar dig till kaffepausen och inga fasta tider för raster. Ändå är det bra att ta en paus då och då. Eller ta en promenad efter din välförtjänta lunch. Det är avslappnande och du får dessutom din dagliga dos rörelse. Tack vare den friska luften kan du vara produktiv under resten av dagen!
Inga distraktioner
Ett viktigt skäl att jobba hemifrån är att kunna arbeta ostört. Om du då har din telefon inom räckhåll och ständigt kollar dina sociala medier-flöden kommer ditt arbete förstås inte att gå framåt. Lägg undan telefonen, logga ut från Facebook och se till att hålla televisionen avstängd. Jag har löst detta genom att skapa 2 separata konton på min dator. 1 för arbete och 1 för privat. På så sätt störs jag inte av jobbmejl på min fritid och vice versa.
Behöver du bakgrundsljud? Sätt på radion istället för din egen spellista eller välj en standardspellista. Själv lyssnar jag mycket på Beats Radio eller mina favorit-Efteling-melodier på min HomePod.
Förutom att ta pauser i tid är det också en fälla att sluta i tid när man jobbar hemifrån, det kan jag säga av egen erfarenhet. Planera för dig själv från vilken tid till vilken tid du vill arbeta och håll dig till det. Sätt eventuellt en påminnelse för dig själv så att du vet när din arbetsdag är slut och kan avsluta den.
Vad behöver jag för att jobba hemifrån?
En företagslaptop för hemmakontoret
En företagslaptop är lämplig för varje hemarbetsplats men ännu smidigare om du inte har så mycket utrymme. Välj Windows 10 Pro som operativsystem så att du kan logga in på kontorets nätverk hemifrån. På så sätt har du även hemma tillgång till alla dina viktiga dokument. Alla tums-storlekar är möjliga, men du arbetar betydligt mer överskådligt med en 15,6 och 17,3 inch skärm. Vi rekommenderar följande egenskaper:
* Operativsystem: Windows 10 Pro
* Skärmdiagonal: 15,6 inch
* Anslutningar: HDMI/DisplayPort
Du hittar våra hemarbetslaptops här.
Dockningsstation för ditt hemmakontor
Jobbar du mycket på resande fot men arbetar du också hemma? Då är en cradle eller ett dockingstation värt att överväga. Till dessa ansluter du kringutrustning som monitorer. Du behöver då bara 1 kabel för en anslutning till din laptop. På så sätt arbetar du i ett nafs med flera skärmar samtidigt eller surfar via en stabil internetanslutning med kabel. Praktiskt för den (kreativa) frilansaren, som behöver mycket utrustning som extra monitorer och ritplattor.
