Praca zdalna staje się coraz popularniejsza. Szczególnie teraz, gdy z powodu wirusa corona przebywamy więcej w domu, masowo przeszliśmy na pracę zdalną. I praca zdalna stanie się nową normą również po jej zakończeniu. Brak dress code'u, brak czasu dojazdu i samodzielne organizowanie swojego czasu. Praca zdalna ma swoje zalety. Jednak może być wyzwaniem, aby produktywnie zabrać się do pracy.
Choć zacząłeś swój dzień pracy zdalnej z wieloma pięknymi postanowieniami, wieczorem pewnie nieraz myślisz: ‘Co właściwie zrobiłem?’ Dzięki tym wskazówkom zadbasz o to, aby w pełni efektywnie pracować w domu!
Porządne miejsce pracy zapewnia uporządkowany umysł podczas pracy. Dlatego zadbaj o to, aby móc pracować w schludnym otoczeniu i aby Twoje miejsce pracy było posprzątane. W ten sposób możesz lepiej skupić się na swojej pracy. Ciekawi Cię, jak najlepiej posprzątać swoje miejsce pracy? Przeczytasz o tym
tutaj w moim artykule o tym, jak najlepiej posprzątać miejsce pracy metodą Konmari.
Nawet jeśli przez najbliższe tygodnie będziesz pracować w swojej szafie na miotły, i tak ‘idź do pracy’. Kiedy pracujesz z domu, bardzo kusi, żeby założyć dres lub piżamę, ale lepiej tego nie robić. Sprawia to, że czujesz się senny i obniża Twoją produktywność. Kiedy wstajesz, najlepiej od razu się ubrać i przygotować tak, jakby to był dzień pracy w biurze. Daje Ci to energię i od razu masz poczucie, że dzień się rozpoczął.
Amerykański pisarz Gay Talese zawsze ubiera się tak, jakby szedł ‘do nowojorskiej kancelarii prawniczej’, podczas gdy w rzeczywistości schodzi po schodach do swojego domowego biura. Dla niego wyznacza to moment przejścia. Wkładanie garnituru może być nieco zbyt dużą inwestycją czasową w tych gorączkowych czasach, ale rozumiesz, o co chodzi.
Możesz oczywiście usiąść z laptopem na kanapie, ale najlepiej jest stworzyć dla siebie specjalne miejsce do pracy. Gdy przechodzisz do swojego miejsca pracy, wchodzisz w tryb roboczy, podczas gdy pozostając na kanapie, niejako zostajesz w czasie wolnym. Nie musisz koniecznie mieć oddzielnego pomieszczenia ani biurka, aby stworzyć specjalne miejsce do pracy – może to być również przy stole kuchennym. Upewnij się w każdym razie, że siedzisz prosto i masz przed sobą swoje materiały do pracy. Dodaj również do swojego miejsca pracy jakiś przedmiot, który sprawia ci radość, aby uczynić dzień pracy przyjemniejszym.
Wcześniejsze planowanie dnia przed rozpoczęciem pracy pomaga osiągać cele i realizować zadania. Wieczór przed pracą zapisz listę zadań, które muszą być ukończone do końca następnego dnia roboczego. Możesz też stworzyć harmonogram, w którym rozdzielisz różne projekty. Za każdym razem, gdy skończysz zadanie, odznacz je na swojej liście rzeczy do zrobienia – daje to dodatkową motywację i poczucie satysfakcji.
Ustaw timery
Pracując z domu, łatwiej się rozpraszasz. Częściej sięgasz po telefon, surfujesz po internecie lub zabierasz się za pranie. Jeśli masz problem z koncentracją, warto ustawić timer. Możesz na przykład ustawiać timer na 25 minut, podczas których produktywnie pracujesz nad zadaniem. Po upływie czasu robisz 5-minutową przerwę – parzysz kawę lub sprawdzasz media społecznościowe, zanim znów ustawisz nowy timer. Przydatnym narzędziem, które może Ci w tym pomóc, jest
Forest App. Ta aplikacja ‘sadzi’ drzewo, które rośnie, gdy pozostajesz skupiony i nie sięgasz po telefon – gdy tracisz koncentrację i bierzesz telefon, drzewo obumiera.
Rób przerwy lub wyjdź na zewnątrz
Pracując w domu, łatwo stracić poczucie czasu — nie ma współpracowników, którzy zapraszają na przerwę kawową, ani ustalonych godzin przerw. Mimo to warto od czasu do czasu zrobić sobie chwilę odpoczynku. Albo przejdź się po okolicy po zasłużonym lunchu. To relaksujące, a przy okazji realizujesz dzienną dawkę ruchu. Dzięki temu świeżemu powietrzu możesz być produktywny przez drugą część dnia!
Brak rozpraszaczy
Jednym z ważnych powodów pracy w domu jest możliwość wykonywania swoich obowiązków bez zakłóceń. Jeśli jednak masz telefon w zasięgu ręki i ciągle sprawdzasz swoje kanały w mediach społecznościowych, oczywiście nie posuwasz się z pracą do przodu. Odłóż telefon, wyloguj się z Facebooka i przede wszystkim wyłącz telewizor. Rozwiązałem to, tworząc 2 osobne konta na moim komputerze. 1 do pracy i 1 prywatne. Dzięki temu nie jestem niepokojony służbowymi mailami w czasie wolnym i odwrotnie.
Potrzebujesz dźwięku w tle? Zamiast własnej playlisty włącz po prostu radio lub znajdź standardową listę odtwarzania. Sam często słucham Beats Radio lub moich ulubionych melodii z Efteling na moim HomePod.
Oprócz robienia przerw na czas, z własnego doświadczenia mogę powiedzieć, że kończenie pracy o odpowiedniej porze to kolejna pułapka przy pracy zdalnej. Zaplanuj dla siebie, od której do której chcesz pracować i trzymaj się tego. Ustaw sobie ewentualnie przypomnienie, abyś wiedział, kiedy Twój dzień pracy dobiega końca i możesz go zamknąć.
Czego potrzebuję do pracy w domu?
Laptop biznesowy do domowego biura
Laptop biznesowy nadaje się do każdego miejsca pracy zdalnej, ale jest jeszcze wygodniejszy, gdy nie masz dużo miejsca. Wybierz Windows 10 Pro jako system operacyjny, aby logować się z domu do sieci biurowej. Dzięki temu masz również dostęp do wszystkich ważnych dokumentów w domu. Możliwe są wszystkie rozmiary ekranu w calach, choć znacznie wygodniej pracuje się z ekranem 15,6 i 17,3 cala. Zalecamy następujące właściwości:
* System operacyjny: Windows 10 Pro
* Przekątna ekranu: 15,6 inch
* Złącza: HDMI/DisplayPort
Znajdziesz tutaj nasze laptopy do pracy zdalnej.
Stacja dokująca do domowego biura
Często pracujesz w podróży, ale pracujesz też w domu? W takim razie warto rozważyć zakup cradle lub stacji dokującej. Możesz do niej podłączyć urządzenia peryferyjne, takie jak monitory. Wystarczy wtedy tylko 1 kabel, aby połączyć się z laptopem. W ten sposób błyskawicznie możesz pracować jednocześnie na kilku ekranach lub surfować po internecie przez stabilne połączenie kablowe. Idealne rozwiązanie dla (kreatywnych) freelancerów, którzy potrzebują wielu urządzeń, takich jak dodatkowe monitory i tablety graficzne.
